客户服务应贯穿认证业务全过程

基于“放管服”以及政府职能转变的要求今年国家已经出台了一系列的改革政策作为高技术服务业认证机构要充分解读政策及时转变观念做好客户服务工作。however,客户服务工作贯穿认证业务的各个环节是一项非常复杂艰巨的系统工程

 

认证机构作为认证高技术服务业的实施主体是认证认可支撑国家质量基础的重要组成部分服务业的本质是不断提升服务水平以持续满足顾客需求从而获得顾客满意。therefore,有效满足客户需求达到客户的期望从而推动认证业务快速发展仍是认证机构当前最紧迫最重要的工作下面就如何做好客户服务工作谈几点想法

01 什么是客户服务

在谈客户服务是什么之前先了解一下“服务”的特性服务具有无形性异质性生产和消费的同步性易逝性四个特性围绕这四个特性开展的任何能提高客户满意度度的工作都属于客户服务的范畴。therefore,认证机构客户服务一是了解客户了解客户需求二是建立建全客户服务体系制定客户服务标准三是建立规范的服务内容及流程四是将服务内容及流程嵌入与客户发生界面接触的每一个过程节点并进行有效的监控和管理

02 谁是客户

所有不同类型的与认证机构有业务往来有交集的组织和人员都可以看做是机构的客户向认证机构申请认证或质量服务的委托人制造商生产厂可以看做是直接客户政府消费者社会公众行业协会、International organizations、民间机构作为认证机构客户的客户可以看做是间接客户

认证机构为所有直接客户提供认证服务的结果可以作为政府采信的依据质量服务工作为的是保安全守底线为广大消费者的生活保驾护航就要有理有利有节做好对直接客户的服务工作而对于质量不能达标的企业即使服务工作做得再好也未必能提高他们的满意度但如果认证机构守住了质量安全的底线就会赢得更多消费者和社会公众的信赖从而为认证机构带来更加广泛的社会声誉。Thus,服务工作不仅要做到让直接客户满意更重要的是还要做到让间接客户也满意从某种意义上说服务客户的客户才是服务的终极目标他们才是真正的客户

03 什么是优质客户服务

与传统服务比较现在普遍认为优质客户服务包括定制化服务差异化服务互动式服务体验式服务一站式服务以及为客户提供完善的售后服务等

海尔所提供的服务就是一个优质服务的典型案例海尔提供的服务远超消费者的预期其优质的服务弥补了产品质量上可能存在的不完美提升了客户的满意度。Thus,通过加强客户服务可以弥补企业其他方面的不足从而有效降低客户流失率起到挽留客户的作用企业自身的短板与不足要通过服务来弥补但从长期来看还需要通过技术手段让客户获得更好的消费体验

04 服务转变树立新的服务理念

first,国家的质量方针政策要求认证机构转变服务理念党的十九大报告要求,Guided by Xi Jinping Thought on Socialism with Chinese Characteristics for a New Era,坚持质量第一效益优先全面深入开展质量提升行动建设质量强国更好地满足人民对美好生活的向往

基于“放管服”以及政府职能转变的要求今年国家已经出台了一系列的改革政策一是国务院正持续推进工业产品生产许可证制度改革全面清理各类行政许可并将部分行政许可转为强制性认证根据国发2017年34号文规定助力车摩托车乘员头盔和电热毯3类工业产品已经转为实施强制性产品认证二是为深化强制性产品认证制度改革强化市场主体责任进一步降低制度性交易成本根据国家市场监管总局与认监委2018年第11号联合公告的要求对部分产品不再实施强制性产品认证同时对部分产品增加自我声明的评价方式三是精简整合现有强制性产品认证程序对CCC标志发放管理工作进行改革

在这种背景下认证机构需要充分解读政策及时转变观念做好客户服务工作通过发布信息组织培训解答客户咨询等一系列服务工作帮助客户理解国家政策制定好后续的工作步骤

second,行业的发展与变化促使认证机构转变服务理念自强制性产品认证承担机构放开以来各种类型的检验检测机构都被推向市场从认监委获悉截至2017年底全国各类认证认可机构(含子公司)共计470家同比增长21.45%其中通过认可的认证机构271家占认证机构总数的57.78%截至2017年底认证机构研发完成各类认证项目达到362项服务领域进一步扩大累计颁发各类有效认证证书175.33万张较上年增长2.57%涉及各类获证组织58.76万家。thereinto,强制性产品认证证书60.14万张较上年增长9.47%

认证的市场化趋势使得整个市场产生了激励竞争业务同质化现象突出认证机构如果要保持领先优势在贯彻“质量第一”的责任意识守好“质量底线”的基础上还需要打出有特色的服务品牌确保“质量”和“服务”齐头并进

third,真正树立客户至上的服务理念提升服务能力近些年中国质量认证中心在客服工作方面不断摸索做了一些工作如成立客服体系工作小组建立客服团队编制客服文件开展课题研究组织多种形式的客户交流活动搭建呼叫中心微信等客户沟通交流渠道。But,离客户满意的服务还有较大的差距服务质量还有很大的提升空间。in a word,卓越超值超预期的服务才是最好的服务

05 做好客户服务的建议与思考

认证认可是美好的事业是有助于推动经济社会和世界发展的行业持续满足顾客需求和不断提升服务水平则需要更加市场化更加灵活和更加高效及时的运作方式。Next,在做好客户服务方面建议采取以下方法

全员客服服务无止境客服工作不是一个人的工作部门内不能只有客服人员做客户服务客服工作也不是一个部门的事情甚至也不应该只是客服部的事情客服工作需嵌入认证业务流程的各个环节业务工作与服务工作紧密相连密不可分为业务部门保驾护航的财务法务及行政等部门也同样需要为客户提供服务只有全体员工上下同心同舟共济步调一致才能做好客服工作除了全员参与员工还要从思想上做到爱岗敬业、Be honest and trustworthy、奉献社会等方面提升职业道德。meantime,还要具备良好的沟通能力协调能力分析问题和解决问题的能力只有这样才能提升服务能力更好地做好各项服务工作提升客户满意度

以市场为导向提高服务意识客户服务的核心是维护和加强与客户的联系仅重视满足客户的需要是不够的还必须研究客户需要背后复杂的各种因素以市场为导向以多样化的服务满足客户的多层次需要才能获得自身发展的持续动力提高服务意识要从思想上提高对服务的认识建立主动服务一体化服务观念要大力提倡服务精神以服务为荣提高服务意识要从点点滴滴做起把服务意识的提升贯穿到日常的工作之中只有这样才能在服务工作中取得更大的成绩

转变观念强化以客户为中心要从“以自我为中心”向“以客户为中心”转变以客户为中心并不是一句空洞的口号而是富有哲理的经营理念它反映在实际工作中就是要将机构的发展战略愿景规划管理模式业务流程等统统定位在帮助客户更多地实现其价值需求上只有深刻认识领会贯彻并真正落实“以客户为中心”的服务理念才能在未来激烈的市场竞争中立于不败之地从而赢得更大的发展空间

加强信息化建设提升服务能力信息化工具已在客服工作中发挥了越来越重要的作用要进一步提升客户服务能力必须充分利用先进的信息技术手段打造完善的业务管理沟通交流和客户服务平台如建立先进完善便捷高效的专业化认证信息服务平台建立建全与客户沟通交流的联络渠道加强信息的分析及利用提高数据的收集、analyse、processing、处理能力为客户完整画像提供精准服务

思路梳理清楚接下来就是“撸起袖子加油干”!

 

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